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21 décembre, 2023

L’analyse des offres

Statut: 

Description et programme de la formation

Cette formation est destinée à sécuriser le processus d’analyse des offres. De l’optimisation des pièces du dossier de consultation à la formalisation de l’analyse, cette formation s’attache à apporter aux agents en charge de l’analyse ou son contrôle, les bons réflexes et les outils nécessaires.

Jour 1

Module 1 : Avant l’analyse

  • La veille et la stratégie d’achat,
  • La définition et l’expression des besoins,
  • Les enjeux de l’analyse des offres dans la rédaction des clauses,
  • La différence entre les clauses et les critères,
  • L’anticipation des offres anormalement basses,
  • L’élaboration des outils d’analyse,
  • Le choix, la hiérarchie et la pondération des critères utilisables,
  • L’établissement d’une méthode de l’analyse multicritères
  • L’élaboration de la grille de dépouillement.

Module 2 : L’analyse

  • Les acteurs impliqués dans le choix des offres et leur rôle,
  • L’analyse des candidatures

Jour 2

Module 3 : L’analyse (suite)

  • La qualification des offres,
  • De la grille d’analyse au rapport d’analyse,
  • La formalisation de l’analyse son l’objectivation,
  • La maîtrise de la grille d’analyse et du rapport,
  • La présentation du rapport en CAO,
  • L’organisation de la négociation pendant l’analyse des offres,
  • Le classement des offres et le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse.

Module 4 : Après l’analyse des offres

  • Les justifications de l’analyse auprès des entreprises et des élus,
  • Les pièces communicables aux entreprises évincées,
  • La gestion de la relation fournisseur après l’analyse des offres,
  • Le respect des clauses d’exécution et l’analyse des offres,
  • L’exécution des clauses et les risques encourus par l’administration.

Durée de la formation

2 jours (13 heures)

Horaires indicatives: 9h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00

Sessions

Présentiel

Toulouse – du 30/05/2024 au 31/05/2024

Aix-en-Provence – du 12/12/2024 au 13/12/2024

A distance

Visio – du 24/06/2024 au 25/06/2024

En collectivité (intra)

Sur demande

En entreprise (Bureau d’études, AMO)

Sur demande

Public visé

Agents et cadres chargés de la commande publique

Secrétaires de mairie

Agents techniques chargés de l’analyse des offres

Objectifs

Maîtriser la phase d’analyse des offres

Identifier les enjeux, responsabilités et points de vigilance

Rendre compte de manière objective

Analyser et présenter l’analyse des offres

Sécuriser la procédure

Méthodologie pédagogique

Apports théoriques, Cas pratiques, Quizz interactifs, modèles de documents et retours d’expériences.

Intervenant

Consultant Expert – Ancien cadre de la commande publique

Tarifs

Présentiel (inter)

650 euros HT / jour

Visio

600 euros HT / jour

En collectivité (intra)

Sur devis

En entreprise (Bureau d’études, AMO)

Sur devis

Contact

Pour toutes demandes complémentaires, veuillez contacter le Pôle Formations à:

formations@cogite-sas.com

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